PDF 엑셀 변환 2가지 방법
PDF 파일의 텍스트를 엑셀로 옮겨야 하는 작업이 필요할 때, PDF 파일을 엑셀 파일로 변환하는 간편한 방법이 있습니다. 이를 위해 사용하는 방법은 크게 두 가지로 나누어 볼 수 있습니다: 엑셀 프로그램을 이용하는 방법과 온라인 PDF 엑셀 변환 사이트를 이용하는 방법입니다. 이번 포스트에서는 이러한 PDF 엑셀 변환 2가지 방법을 자세히 설명하도록 하겠습니다.
엑셀 프로그램에서 PDF 파일 데이터 추출하기
마이크로소프트 엑셀 프로그램에는 PDF 파일에 있는 내용을 추출할 수 있는 기능이 내장되어 있습니다. 이 추출 기능을 활용하면 PDF 파일의 데이터를 빠르고 효율적으로 엑셀로 옮길 수 있습니다. 특히, PDF 파일의 구조가 비교적 간단한 경우에는 이 방법이 탁월하게 작동합니다.
엑셀에서 PDF 데이터 가져오기
엑셀 프로그램을 이용한 PDF 엑셀 변환 과정은 다음과 같습니다:
- 엑셀 프로그램 실행: 먼저 컴퓨터에서 엑셀(Excel) 프로그램을 실행합니다. 새 통합 문서를 열어야 합니다.
- 데이터 메뉴 클릭: 엑셀 상단의 데이터 메뉴를 클릭합니다. 데이터 패널이 활성화됩니다.
- PDF에서 데이터 가져오기: 데이터 가져오기 옵션에서 파일에서(F)를 선택한 후, PDF에서(P)를 클릭합니다.
- 파일 선택: 데이터 가져오기 창이 나타나면, 변환할 PDF 파일을 선택하고 가져오기(M) 버튼을 클릭합니다.
- 다양한 항목 선택: 탐색 창이 표시되면, 여러 항목 선택 옵션을 클릭하여 필요한 항목을 체크합니다.
- 데이터 로드: 모든 항목을 체크한 후, 우측 하단의 로드 버튼 아래 화살표를 클릭하고 다음으로 로드 메뉴를 선택합니다.
- 표 선택: 데이터 가져오기 옵션 창에서 표(T) 항목을 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
- 데이터 로드 완료: 데이터를 로드하는 동안 잠시 기다리면, PDF 파일 데이터가 엑셀 파일로 옮겨집니다.
이 과정에서 데이터가 어떻게 변환되는지 확인할 수 있으며, 필요한 데이터만 엑셀로 편리하게 옮길 수 있습니다. 다음은 이 방법에서 데이터를 변환할 때 유용한 정보들을 정리한 표입니다.
| 단계 | 설명 |
|---|---|
| 1 | 엑셀 프로그램 실행 |
| 2 | 데이터 메뉴 클릭 |
| 3 | PDF에서 데이터 가져오기 선택 |
| 4 | 변환할 PDF 파일 선택 |
| 5 | 필요한 항목 체크 |
| 6 | 데이터 로드 시작 |
| 7 | 표 항목 선택 후 확인 |
| 8 | 데이터 로드 완료 |
물론, 이 방법이 모든 PDF 파일에서 완벽하게 동작하는 것은 아니며, PDF 파일의 구조나 내용에 따라 변환 품질이 좌우될 수 있습니다. 따라서 변환 후 꼭 데이터 형식을 확인해야 합니다.
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PDF 엑셀 변환 사이트 이용하기
PDF 엑셀 변환 사이트는 사용자가 특정 포맷의 파일을 다른 포맷으로 변환할 수 있도록 지원하는 웹사이트입니다. 이 방법의 장점은 소프트웨어 설치 없이도 손쉽게 파일을 변환할 수 있다는 점입니다. 가장 흔히 사용되는 사이트는 아이러브PDF(ilovepdf)와 컨버티오(Convertio)입니다.
아이러브PDF를 이용한 변환
아이러브PDF 사이트를 통해 PDF 파일을 엑셀로 변환하는 방법은 다음과 같습니다.
- 아이러브PDF 접속: 웹 브라우저를 열고 아이러브PDF 웹사이트에 접속합니다.
- 변환 도구 선택: 메뉴에서 PDF Excel로 변환 옵션을 클릭합니다.
- PDF 파일 업로드: PDF 파일 선택 메뉴를 클릭한 후, 엑셀로 변환할 PDF 파일을 추가합니다.
- 변환 시작: 파일이 업로드된 후, 사이트의 우측 하단에 있는 EXCEL로 변환 버튼을 클릭합니다.
- 파일 다운로드: 변환이 완료되면 다른 이름으로 저장 창이 자동으로 실행됩니다. 저장할 위치를 선택하고, 이름을 입력한 후 저장(S)을 클릭하면 됩니다.
아이러브PDF를 이용한 변환의 가장 큰 장점은 사용자 친화적인 인터페이스입니다. 또한 변환된 엑셀 파일의 데이터 형식이 깔끔하게 유지되는 경우가 많습니다.
| 단계 | 설명 |
|---|---|
| 1 | 아이러브PDF 사이트 접속 |
| 2 | PDF Excel로 변환 선택 |
| 3 | 파일 업로드 |
| 4 | 변환 버튼 클릭 |
| 5 | 파일 저장 |
컨버티오를 이용한 변환
컨버티오는 또 다른 인기 있는 PDF 엑셀 변환 사이트입니다. 이 사이트의 사용법은 다음과 같습니다.
- 컨버티오 접속: 웹 브라우저를 통해 Convertio 웹사이트에 접속합니다.
- 파일 선택: 파일 선택 버튼을 클릭한 다음, 엑셀로 변환할 PDF 파일을 추가합니다.
- 포맷 선택: 변환할 포맷을 선택하기 위해 ⋯ 버튼을 누르고 xls 또는 XLSX 포맷을 선택합니다.
- 변환 시작: 파일 업로드와 변환 작업이 끝나면 다운로드 버튼을 클릭하여 엑셀 파일을 다운로드합니다.
컨버티오의 장점은 다양한 파일 형식을 지원한다는 점입니다. 또한 이미지나 기타 비정형 데이터가 포함된 PDF 파일도 적절히 처리할 수 있는 경우가 많습니다.
| 단계 | 설명 |
|---|---|
| 1 | Convertio 사이트 접속 |
| 2 | 파일 추가 |
| 3 | 변환 포맷 선택 |
| 4 | 변환 버튼 클릭 |
결론적으로, PDF 엑셀 변환 2가지 방법은 각기 장단점이 있습니다. 엑셀 프로그램에서 데이터를 추출할 경우 보다 정교하고 정확한 변환이 가능하며, 파일 변환 사이트를 이용할 경우 편리성과 접근성을 겸비할 수 있습니다.
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결론
이렇게 PDF 엑셀 변환 2가지 방법에 대해 살펴보았습니다. 엑셀 프로그램을 활용하는 방법은 복잡한 데이터 처리를 선호하거나 정확성을 중시하는 경우에, 온라인 변환 사이트를 이용하는 방법은 더욱 손쉽게 변환 작업을 수행하는 데 적합합니다. 본문의 내용을 바탕으로 본인에게 맞는 방법을 선택하여 활용하시기를 바랍니다.
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자주 묻는 질문과 답변
질문1: PDF 엑셀 변환 방법 중 어떤 것이 더 정확한가요?
답변1: 일반적으로 엑셀 프로그램을 이용한 방법이 데이터 추출에 있어 더 정확합니다. 그러나 파일 변환 사이트는 접근성이 좋고 빠르게 작업할 수 있는 장점이 있습니다.
질문2: 변환 후 데이터 형식은 어떻게 확인하나요?
답변2: 데이터를 변환한 후, 엑셀 파일을 열어 각 셀의 데이터가 올바르게 변환되었는지 확인할 수 있습니다.
질문3: 무료로 사용할 수 있는 PDF 엑셀 변환 사이트는 어떤 것이 있나요?
답변3: 아이러브PDF와 컨버티오 모두 무료로 사용할 수 있는 사이트입니다.
질문4: 데이터 보호는 어떻게 하나요?
답변4: 변환 후 개인 정보를 포함한 PDF 파일은 반드시 삭제하고, 한 번 사용한 파일은 재사용을 자제하는 것이 좋습니다.
PDF를 엑셀로 변환하는 2가지 효과적인 방법!
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