온라인으로 재직증명서 및 경력증명서 발급하는 방법 알아보기

온라인으로 재직증명서 및 경력증명서 발급하는 방법 알아보기

문서가 필요한 순간, 서류를 직접 요청하는 번거로움에서 벗어나고 싶은 경험을 하신 적 있으신가요?
요즘은 온라인으로 재직증명서와 경력증명서를 손쉽게 발급받을 수 있는 방법들이 많이 있습니다. 특히 비대면의 시대에 더더욱 그 필요성이 증가하고 있는데요, 이번 포스트에서는 온라인에서 재직증명서 및 경력증명서를 발급받는 자세한 방법을 알아보도록 하겠습니다.

재직증명서와 경력증명서의 차이

재직증명서와 경력증명서는 모두 직장 생활을 증명하는 서류이지만, 두 서류는 다소 다른 목적을 가지고 있습니다.

재직증명서

• 정의: 현재 재직하고 있는 직장의 사실을 증명하는 서류입니다.
• 용도: 주로 대출 신청, 비자 발급, 정부 기관에의 제출 등이 있습니다.

경력증명서

• 정의: 과거에 근무했던 경험을 증명하는 서류입니다.
• 용도: 이직 시 제출, 취업 시 필요 등이 있습니다.

이처럼 두 서류는 각각의 용도와 필요에 따라 작성되며, 발급을 받는 방법도 다릅니다.

온라인 발급 절차

이제 각 서류를 온라인으로 어떻게 발급받을 수 있는지 살펴보겠습니다.

1. 재직증명서 온라인 발급하기

필수 조건

• 해당 기업의 인사 시스템에 접근이 가능해야 합니다.
• 사내 전산 시스템의 로그인 정보가 필요합니다.

발급 절차

1. 기업의 인사관리 시스템에 로그인합니다.
2. 메뉴에서 “재직증명서 발급” 항목을 선택합니다.
3. 증명서 발급 신청서를 작성합니다. 필요한 정보에는 이름, 부서, 직위 등이 포함됩니다.
4. 신청을 완료하면 등록된 이메일로 증명서가 발급됩니다.

예를 들어, A기업에서는 SAP 시스템을 통해 재직증명서를 발급받을 수 있습니다. 사용자가 원하는 형식으로 PDF 파일을 다운로드 가능하죠.

2. 경력증명서 온라인 발급하기

필수 조건

• 이전 직장에서 발급받아야 하므로, 그 회사의 인사담당자와의 연락이 필요할 수 있습니다.
• 간혹, 특정 기업은 웹사이트에서 경력증명서를 직접 발급할 수 있습니다.

발급 절차

1. 이전 근무했던 회사의 인사관리 시스템에 로그인합니다.
2. “경력증명서 발급” 메뉴를 선택합니다.
3. 필요한 내용을 기입하여 신청합니다.
4. 이메일이나 우편으로 증명서를 수령합니다.

유의 사항

• 각 기업별 재직증명서 및 경력증명서의 형식이 다를 수 있으니 미리 확인하는 것이 좋습니다.
• 발급에 필요한 시간이 있을 수 있으니, 사전에 충분한 여유를 두고 신청하세요.

문서 종류	용도	발급 방법
재직증명서	대출, 비자 발급	온라인 인사관리 시스템
경력증명서	이직, 취업	이전 회사 인사 시스템

추가 팁

• 상담 센터 활용: 서류 발급에 어려움이 있을 경우, 인사부서나 관련 상담 센터에 연락하는 것을 추천제공합니다.
• 서류 보관: 모든 서류는 중요한 문서이므로, 발급받은 후에는 잘 보관하는 것이 좋습니다.

결론

온라인으로 재직증명서와 경력증명서를 발급받는 방법을 통해 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 이 과정에서 필요한 절차와 유의 사항을 숙지한다면, 더욱 수월하게 서류를 준비할 수 있습니다. 지금 당장 필요한 서류가 있다면, 온라인 발급 시스템을 활용해보세요! 온라인으로 서류를 발급받는 것이 얼마나 간편한지 직접 경험해보시길 바랍니다.